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如何使管理評審達到預期效果?

放大字體  縮小字體 發布日期:2022-07-19  瀏覽次數:124
核心提示:管理評審是評審所建立和實施的管理體系的適宜性、充分性和有效性,由最高管理者或管理層中的其他成員主持,以評審會的形式進行,


管理評審是評審所建立和實施的管理體系的適宜性、充分性和有效性,由最高管理者或管理層中的其他成員主持,以評審會的形式進行,通過對15項關鍵要素的總結分析,做出管理體系需要改進、變更的決定和措施。要想使管理評審實現良好效果,需要把握住一些關鍵點。


(1)應收集整理分析相關信息。管理評審輸入信息的內容較多,需要按職責分工確定輸入信息收集和匯報的人員,收集整理分析輸入信息往往需要較長的時間,就應給相關人員足夠的時間去準備,通常需要一周至兩周時間,以確保信息收集全面、分析充分。


(2)提出有價值的建議。在對管理體系運行信息充分分析的基礎上,應肯定管理體系運行適宜、充分和有效的方面,分析存在的不適宜、不充分、失效的方面。在此基礎上,匯報人員應提出有價值的變更或改進建議,這是管理評審會議成功的關鍵。 


(3)擬定需要作出決定的事項。在會議之前,應根據每個人員匯報中的建議,擬定好需要決定的事項或采取的措施,提交會議審議。需要決定的事項應在會前擬定,盡量避免臨時決定,影響會議效果。


(4)應做好會議輸出。管理評審會議后,應就管理體系運行中需要改進和完善的措施作出決定。管理評審輸出可包含在管理評審報告中,也可單獨出具。輸出不是不符合工作,而是對重要事項的決定和措施,這些決定和措施是管理評審會議的重要成果。


(5)決定和措施的實施。這些決定和措施并不會像不符合工作那樣在短時間內完成,有些會需要一個較長的過程,可將其融入下年度工作計劃,或專門制定計劃予以實施,最高管理者應確保這些決定和措施得到落實。


實施一次較好的管理評審并非易事,如果沒有長年累月做好管理體系運行的基礎性工作作為支撐,管理評審將陷入空洞或流于形式。
 
編輯:songjiajie2010

 
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關鍵詞: 管理評審
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